Sīkdatņu izmantošanas politika
SIA “PRIEKUĻU MAŠĪNU STACIJA” privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu
subjektam - informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes
termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
Pārzinis un tā kontaktinformācija
1. Personas datu apstrādes pārzinis ir SIA “PRIEKUĻU MAŠĪNU STACIJA” (turpmāk - Priekuļu
mašīnu stacija), vienotās reģistrācijas Nr. 44103020618, juridiskā adrese izstādes iela 4, Priekuļi,
Priekuļu pagasts, Priekuļu novads, LV-4126
2. Priekuļu mašīnu stacija kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir:
masinustacija@gmail.com. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties Priekuļu mašīnu stacijas
juridiskajā adresē, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību
īstenošanu var iesniegt saskaņā ar šeit noteikto kārtību.
Privātuma politikas piemērošanas sfēra
3. Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
4. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
4.1. fiziskajām personām - klientiem un citiem pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā, potenciālajiem,
bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai
personai saņem vai nodod Priekuļu mašīnu stacija jebkādu informāciju;
4.2. Priekuļu mašīnu stacija interneta mājaslapas apmeklētājiem,
(visi iepriekš minētie turpmāk - Klienti).
5. Priekuļu mašīnu stacija rūpējas par Klientu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro
Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem normatīvajiem
aktiem, t.sk. Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku
personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un citiem
piemērojamajiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
6. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients
sniedz personas datus (papīra formātā vai elektroniski) un kādās uzņēmuma sistēmās vai papīra
formā tie tiek apstrādāti.
Personas datu apstrādes nolūki
7. Priekuļu mašīnu stacija apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
7.1. Pakalpojumu sniegšanai:
7.1.1. klienta identificēšanai;
7.1.2. līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
7.1.3. pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei);
7.1.4. pakalpojuma lietošanas veicināšanai;
7.1.5. pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem;
7.1.6. klientu apkalpošanai;
7.1.7. klientu iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
7.1.8. klientu lojalitātes celšanai;
7.1.9. norēķinu administrēšanai;
7.1.10. mājaslapas darbības uzlabošanai.
7.2. Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm ārējos normatīvajos aktos noteiktajos
gadījumos un apjomā.
7.3. Citos specifiskos nolūkos, par kuriem Klients tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus
datus Priekuļu mašīnu stacijai
Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
8. Priekuļu mašīnu stacija apstrādā Klienta personas datus, balstoties uz šādiem tiesiskajiem
pamatiem:
8.1. līguma noslēgšanai un izpildei - lai noslēgtu līgumu pakalpojumu sniegšanai un nodrošinātu tā
izpildi;
8.2. normatīvo aktu izpildei - lai izpildītu Priekuļu mašīnu stacijas saistošos ārējos normatīvajos aktos
noteiktus pienākumus;
8.3. saskaņā ar Klienta -datu subjekta piekrišanu;
8.4. likumīgās interesēs - lai realizētu no Priekuļu mašīnu stacijas un Klienta noslēgtā līguma vai
likuma izrietošās Priekuļu mašīnu stacijas likumīgās intereses.
9. Priekuļu mašīnu stacijas likumīgās intereses ir:
9.1. veikt komercdarbību;
9.2. sniegt vērtēšanas pakalpojumus, konsultācijas un starpniecības pakalpojumos;
9.3. pārbaudīt Klienta identitāti pirms darījuma attiecību uzsākšanas;
9.4. nodrošināt līguma saistību izpildi;
9.5. saglabāt Klientu pieteikumus par pakalpojumu sniegšanu, citus pieteikumus un iesniegumus,
kas iesniegti interneta mājas lapā vai nosūtot uz Priekuļu mašīnu stacijas e-pasta adresi, vai iesniegti
rakstiskā formā;
9.6. analizēt Priekuļu mašīnu stacijas mājaslapas darbību, izstrādāt un ieviest to uzlabojumus;
9.7. veikt darbības Klientu lojalitātes stiprināšanai;
9.8. izstrādāt jaunus pakalpojumus;
9.9. reklamēt savus pakalpojumus, nosūtot Klientiem komerciālus paziņojumus;
9.10. nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem;
9.11. nodrošināt finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku;
9.12. nodrošināt efektīvus uzņēmuma pārvaldības procesus;
9.13. uzlabot pakalpojumu sniegšanas efektivitāti;
9.14. nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
9.15. administrēt maksājumus;
9.16. administrēt neveiktus maksājumus;
9.17. vērsties valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu
aizsardzībai.
Personas datu apstrāde
10. Priekuļu mašīnu stacijas apstrādā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot
vērā pastāvošos datu apstrādes riskus un Priekuļu mašīnu stacijas pieejamos organizatoriskos,
finansiālos un tehniskos resursus.
11. Ar Klientu noslēgtā līguma saistību izpildes kvalitatīvai un operatīvai nodrošināšanai Priekuļu
mašīnu stacijas var pilnvarot Priekuļu mašīnu stacijas grupas uzņēmumus vai savus sadarbības
partnerus veikt atsevišķas pakalpojumu sniegšanas darbības, kā piemēram, apskatīt un fotogrāfēt
vērtēšanas objektus, sagatavot vērtējumus, nosūtīt vērtējumus, rēķinus un citu informāciju, utml. Ja
izpildot šos uzdevumus, Priekuļu mašīnu stacijas grupas uzņēmumi vai sadarbības partneri apstrādā
Priekuļu mašīnu stacijas rīcībā esošos Klienta personas datus, attiecīgie Priekuļu mašīnu stacijas
grupas uzņēmumi vai sadarbības partneri ir uzskatāmi par Priekuļu mašīnu stacijas datu apstrādes
operatoriem (apstrādātājiem) un Priekuļu mašīnu stacijas ir tiesības nodot Priekuļu mašīnu stacijas
grupas uzņēmumiem un sadarbības partneriem šo darbību veikšanai vajadzīgos Klienta personas
datus tādā apmērā, kā tas nepieciešams šo darbību veikšanai.
12. Priekuļu mašīnu stacijas sadarbības partneri un Priekuļu mašīnu stacijas grupas uzņēmumi
(personas datu apstrādātāja statusā) nodrošinās personas datu apstrādes un aizsardzības prasību
izpildi saskaņā ar Priekuļu mašīnu stacijas prasībām un tiesību aktiem, un neizmantos personas
datus citos nolūkos, kā tikai ar Klientu noslēgtā līguma saistību izpildei Priekuļu mašīnu stacijas
uzdevumā.
Personas datu aizsardzība
13. Priekuļu mašīnu stacijas aizsargā Klienta datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas,
ņemot vērā pastāvošos riskus un Priekuļu mašīnu stacijas pieejamos organizatoriskos, finansiālos un
tehniskos resursus, tajā skaitā izmantojot šādus drošības pasākumus:
13.1. datu šifrēšanu, pārraidot datus (SSL šifrēšana);
13.2. ugunsmūri, antivīrusu programmu;
13.3. pašu izstrādātu datu noplūdes un ielaušanās monitoringa programmatūru;
13.4. citus aizsardzības pasākumus atbilstoši tehniskajām iespējām.
Personas datu saņēmēju kategorijas
14. Priekuļu mašīnu stacijas neizpauž trešajām personām Klienta personas datus vai jebkādu
pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, izņemot:
14.1. ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma
izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, nekustamā īpašuma vērtējuma
nosūtīšana/nodošana kredītiestādei, tiesu izpildītājam, maksātnespējas administratoram, tiesai,
utml.);
14.2. saskaņā ar Klienta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
14.3. ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
14.4. ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Priekuļu mašīnu stacijas likumīgo interešu
aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi
Priekuļu mašīnu stacijas likumīgās intereses.
Trešo valstu subjektu piekļuve personas datiem
15. Atsevišķos gadījumos, ievērojot normatīvo aktu prasības, Priekuļu mašīnu stacijas personu
datiem piekļūst trešajās valstīs (tas ir, valstīs ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās
zonas) esoši izstrādātāji vai pakalpojumu nodrošinātāji (Regulas izpratnē - nosūtīšana uz trešajām
valstīm) datu apstrādātāja (operatora) statusā.
16. Šādos gadījumos Priekuļu mašīnu stacijas nodrošina normatīvajos aktos noteiktās procedūras
personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam,
nodrošināšanai.
Personas datu glabāšanas ilgums
17. Priekuļu mašīnu stacijas glabā un apstrādā Klienta personas datus, kamēr pastāv vismaz viens
no šiem kritērijiem:
17.1. tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar Klientu noslēgtais līgums;
17.2. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Priekuļu mašīnu stacijas vai Klients var
realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
17.3. kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
17.4. kamēr ir spēkā Klienta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu
apstrādes likumīgs pamats.
Pēc tam, kad šajā punktā minētie apstākļi izbeidzas, Klienta personas dati tiek dzēsti.
Piekļuve personas datiem un citas Klienta tiesības
18. Klientam ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu
apstrādi.
19. Klientam saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir arī tiesības pieprasīt Priekuļu mašīnu stacijas
piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt Priekuļu mašīnu stacijas veikt to papildināšanu,
labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz Klientu, vai tiesības iebilst pret
apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz Priekuļu mašīnu stacijas
likumīgajām interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu
apstrāde neizriet no Priekuļu mašīnu stacijas pienākumiem, kas tam ir uzlikti ar spēkā esošajiem
ārējiem normatīvajiem aktiem.
20. Klients var iesniegt pieprasījumu par savu datu apstrādi:
20.1. rakstveida formā klātienē Priekuļu mašīnu stacijas birojos, uzrādot personu apliecinošu
dokumentu;
20.2. elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
21. Saņemot Klienta pieprasījumu par savu datu apstrādi, Priekuļu mašīnu stacijas pārliecinās par
Klienta identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
22. Priekuļu mašīnu stacijas atbildi Klientam nosūta pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi
ierakstītā vēstulē vai uz iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adresi, ja iesniegums iesniegts
elektroniskā veidā.
23. Priekuļu mašīnu stacijas nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar
normatīvajiem aktiem un Klienta iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu.
Tomēr, ja tas neizdodas, Klientam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.
Klienta piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt
24. Klients piekrišanu personas datu apstrādei, kuras tiesiskais pamats ir piekrišana (piemēram,
komerciālu paziņojumu saņemšanai), var dot elektroniski Priekuļu mašīnu stacijas pakalpojumu
pieteikšanas formās Priekuļu mašīnu stacijas mājas lapā, apstiprinot piekrišanu rakstveidā e-pastā,
tiekoties ar Priekuļu mašīnu stacijas pakalpojumu sniedzējiem, tajā skaitā, Priekuļu mašīnu stacijas
sadarbības partneriem, slēdzot līgumu ar Priekuļu mašīnu stacijas.
25. Klientam ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu, nosūtot par to attiecīgu
paziņojumu uz e-pastu: masinustacija@gmail.com. vai klātienē Priekuļu mašīnu stacijas birojos, un
tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam
turpmāk netiks veikta.
26. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Klienta
piekrišana bija spēkā.
27. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem
tiesiskajiem pamatiem.
Saziņa ar Klientu
28. Priekuļu mašīnu stacija veic saziņu ar Klientu, izmantojot Klienta norādīto kontaktinformāciju
(telefona numuru, e-pasta adresi, pasta adresi).
29. Saziņu par pakalpojumu līgumsaistību izpildi Priekuļu mašīnu stacijas veic uz noslēgtā līguma
pamata (piemēram, pakalpojumu saskaņošana, informācija par rēķiniem, par izmaiņām pakalpojumos
u.c.).
Komerciāli paziņojumi
30. Saziņu par komerciāliem paziņojumiem par Priekuļu mašīnu stacijas grupas pakalpojumiem
Priekuļu mašīnu stacijas veic saskaņā ar ārējos normatīvajos aktos noteikto vai saskaņā ar Klienta
piekrišanu.
31. Klients piekrišanu Priekuļu mašīnu stacijas grupas komerciālu paziņojumu saņemšanai var dot
e-pastā, vai rakstveidā Priekuļu mašīnu stacijas birojos, vai parakstot ar Priekuļu mašīnu stacijas
līgumus par pakalpojumu sniegšanu.
32. Klienta dotā piekrišana komerciālu paziņojumu saņemšanai ir spēkā līdz tās atsaukumam (arī
pēc pakalpojumu līguma izbeigšanās). Klients jebkurā laikā var atteikties no turpmākas komerciālo
paziņojumu saņemšanas kādā no šādiem veidiem:
32.1. nosūtot paziņojumu uz e-pasta adresi masinustacija@gmail.com;
32.2. klātienē Priekuļu mašīnu stacijas birojos;
32.3. izmantojot komerciālajā paziņojumā paredzēto automatizēto iespēju atteikties no turpmāku
paziņojumu saņemšanas, noklikšķinot uz atteikšanās norādes attiecīgā komerciālā paziņojuma (e-
pasta) beigās.
33. Priekuļu mašīnu stacijas pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts Klienta
pieprasījums. Pieprasījuma apstrāde ir atkarīga no tehnoloģiskām iespējām, kas var būt līdz trijām
diennaktīm.
Mājaslapu apmeklējumi un sīkdatņu apstrāde
34. Priekuļu mašīnu stacijas mājaslapa tiek izmantotas analītiskās sīkdatnes, kā piemēram, "Google
Analytics" veidotās sīkdatnes. "Google Analytics" sīkdatņu izmantošanas mērķis ir Priekuļu mašīnu
stacijas mājaslapas satura kvalitātes uzlabošana un satura pielāgošana lietotāju vajadzībām.
35. Priekuļu mašīnu stacijas mājaslapā var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta
mājaslapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko Priekuļu
mašīnu stacijas nenes atbildību.
Citi noteikumi
36. Priekuļu mašīnu stacijas ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, ievietojot jauno
redakciju Priekuļu mašīnu stacijas mājaslapā.